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谢南给彭宏的一个月整改时间转瞬即逝。这期间谢南没问过彭宏任何事,连一个字都没提过。
国庆节前两天,段里刚召开完十一期间应对大客流专项运输会后,彭宏拿着笔记本屁颠屁颠跑到了谢南办公室。
“谢段长,您有空吗,我有工作要向您汇报。”彭宏这回还用上了敬语。
“好,坐吧,自己倒水!”谢南说道。
“好好,渴了我就自己倒。”彭宏说道,“谢段长,我把前一阵办公室整改工作的情况汇报一下,您在看看还有哪些不足之处,我们再整改。”
“嗯,你说吧”谢南面无表情。
“第一项是办公用品采购方面,办公室重新制定了《青州客运段办公用品采购管理办法》,采取货比三家,两人采购,两人验收的办法,有效遏制在采购环节中容易出现的质次价高的现象。”谢南听了点点头表示认可,彭宏接着说道:“对于1—9月份采购的办公用品,价格虚高的情况,比照现在的价格,高出的部分有1240元,经手人已经上缴财务科了。办公室还制定了《办公用品请领及使用办法》和《低值易耗品使用管理办法》,最大限度的减少浪费等现象。”“嗯,好,这项工作整改的不错。”谢南点点头说道。
“第二项就是汽车管理。首先是在加油上,明确了不允许异地加油,如果你异地加油了,财务科也不会给你报销,我们的汽车如果跑长途前,都必须在咱们铁路局定点的加油站加满,加油时,由负责汽车管理的人员一同与司机去加油站,由汽车管理人员用加油卡结账,避免司机乱加油、私开油票的现象。这个也重新制定了《青州客运段汽车管理办法》《青州客运段油料管理办法》《青州客运段汽车维修实施细则》等相关管理办法及规定。二是在汽车维修管理上,规定每次维修都需经过严格审批流程,至少三名相关人员评估后才能确定维修方案并选择合适的汽修厂。同时,建立专门档案记录每辆车每次维修的详情以便随时核查。“这样一来,之前那种虚报维修项目、高价低修的问题就能杜绝了。前期超出的费用,责任人也都将上缴了财务。”彭宏自信满满地看向谢南。
谢南脸上有了笑容,点点头表示认可。
“第三项就是食堂管理方面了。”彭宏看了看谢南,谢南没做声,彭宏就继续说道:“前期的管理的确漏洞很大,我在采购环节和验收环节上认真研究了一下,和食堂管理员一起,重新捋顺了采购流程和验收流程,由食堂提供所需物品的种类,由采购员向食堂管理员提出申请,食堂管理员核对。在验收环节上也是采取两人验收,验斤、核对数量品种,两人再分别签字确认。对咱们的定点供应商户也进行了谈话,要在保证蔬菜质量的前提下,价格要略低于市场零售价。又制定了《青州客运段食堂管理办法》《食堂采购实施细则》《食堂仓库管理办法》等各种针对食堂的管理办法。最主要的一点是对采购员进行了谈话教育,并将从1月份到9月份的虚高和商家给予的返点共10万多元,全部返回财务。”彭宏说道,看着谢南。谢南知道这几项上缴财务的款项的经手人,也就是上缴了揣进兜里的70—80%,不过这样也不错了。
谢南眼里终于有了一丝笑意,“看来你这一个月确实下了功夫。”彭宏挠挠头,“谢段长,您之前给了我机会,我肯定得好好珍惜。这一个月里我也反思了很多,以前做事太敷衍散漫,以后一定端正态度好好干。”
谢南站起身走到窗边,背对着彭宏说:“希望你真的能说到做到,这次整改只是一个开始,以后的工作还要保持这种严谨认真的态度,客运段的发展离不开每个岗位的努力。”彭宏赶忙站起来大声回道:“明白,谢段长!”谢南微微转头,“行,你先回去吧,国庆假期也要多关注下各项事务。”彭宏应了一声便退了出去,心中满是干劲儿。